打开首页,
就知道该收哪笔款、该做什么动作
收款通只做一件事:把项目的钱盯住。钱卡在哪一环、还剩多少时间、今天该催谁、哪个项目还值不值得垫——四个问题,一条线回答:该自己做的、该向甲方要的,分开列、分别催。
项目收款,最常听到的是这几句
这些声音来自一线,不是理论推演——它们最后都指向同一件事:钱挂在账上。
「他们签了合同又不返回到我这里来,在开票的时候才发现找不到合同。」
「每次盖章的时候我都要去翻合同,好麻烦。」
「我们应收款三年五年的特别多,每个数量都不大,大家都不愿去催,但是加起来有好几百万。」
「我们项目都快做完了,合同还没签。」
项目做完了,钱为什么还挂在账上
项目型公司的收款难,不是没干活,是三个环节同时失控。
周期跨越年,人换了好几任
从成果交付到款项到账,常常横跨数月甚至更久,中间甲方对接人已经换了几轮。换人之后,「这笔钱是哪个项目、干到哪一步、该谁跟」往往说不清楚。
该做的事没人盯,断在半路
活干完了没登记交付、到了节点没结算、结算了没开票、开了票没登记收款。每一步都靠记忆和一张表,漏掉一步就少一笔钱,且无人察觉。
甲方那边的确认拿不回来
成果送达没有签收记录、发票开出没有签回、催过款但没有留下痕迹。等到真要主张权利时,才发现材料凑不齐、时间点对不上。
一个项目,五个数看完
合同额、已结算、已开票、已收款、未收。相邻两层之间的差额,就是钱卡住的位置。
项目五数漏斗
断点在哪、断在多少钱,比「收了多少」更重要。
每笔款挂着「下一动作」
不用先学功能,打开首页就是一句一句的动作。
- 该收的 —— 已开票、到期没到账,点名到具体项目
- 该开票的 —— 结算已确认,票还没开出去
- 该结算的 —— 活干完了,结算还没登记
- 该交付的 —— 到了节点,成果还没登记交付
到期与逾期的笔数、金额排在最前面,打开就知道今天先跟谁联系。
该自己做的,和该向甲方要的,分开列、分别催
收款通把每一笔应收款的待办拆成两类:一类是内部动作没做完,一类是外部确认没拿到。两类要东西的方式不同、催法不同,混在一起就谁都不管。
内部动作未完成
该自己做的 · 丢的是效率
- 活干完了没登记交付 —— 交付登记一步留痕,后续结算有依据
- 到了节点没结算 —— 按合同付款条款排定的计划到期即提示,不靠记忆
- 结算了没开票 —— 系统标出待开票的节点,漏一单少一单的钱
- 开了票没登记收款 —— 收款跟进按逾期程度排序,一眼看出该催谁
应收状态由金额自动推导 · 系统给的是动作入口
外部确认未完成
该向甲方要的 · 丢的是钱
- 成果送达了客户没签收 —— 送达日期与凭证留痕,按合同异议期跟踪
- 发票开了没拿到签回 —— 签回状态逐笔跟踪,缺了就是催收依据的缺口
- 催了款没留下痕迹 —— 催收记录与送达凭证归档,催过就是催过
- 每一项都挂到证据链上 —— 直接对应这笔钱现在能不能主张
每一项都是五环证据链上的一环
自己的动作要落地 · 甲方的确认要留痕
五环证据链:每一笔应收款,都有据可催
主张一笔款项,通常需要说明合同关系、已履行义务、金额确认、开票履行与催收经过。收款通把这五个环节的凭证状态,自动绑到每一笔应收款上。
业务登记自动留下证据
合同、交付、结算、开票——做一次动作,留一份记录,不用额外整理资料。
异议期到期自动判定:合同约定了异议期的,到期无异议即提示该环节可闭合,不用干等一张迟迟不来的确认单。
AI 证据链分析
- 证据时间轴:钱走到哪一步、卡在哪一环自动生成
- 缺失清单:缺哪一步、影响什么待补齐
一键导出证据链分析报告,可提交顾问、律师或寄送对方。
账龄与时效
同一笔钱在三个环节有三个身份:签了合同该收多少(合同应收)、活儿干完了该收多少(业务应收)、票开出去了款还没到(财务应收)。分开看,才知道断在谁那里,也才知道这笔钱拖了多久。
账龄表上标红的不是金额,是你剩下的时间。超过 3 年,对方可以提出诉讼时效抗辩——不是钱没了,是再走法律程序就要不回来了。
该收多少钱?三个部门,三个说法
三条口径分开看
五数是站在项目上看的;换到三个部门的视角,同一批数有三个名字。三条账龄各看各的,业务和财务才对着同一组数说话。
催收提醒:该催的排最前面
每笔款超过预计收款日期还没到账,自动排进催收提醒——不用翻合同、不用记日期。超期天数标红,催过几次留痕在案,没催过的也一眼认出。
催收文书与送达留痕
催过一次,就留下一次痕迹
- 付款催告函 / 律师函 —— 一键生成,主张与所引证据对应,不用从头起稿
- 发出与送达分开记 —— 发出日期与快递单号记一方,签收状态按单号回填
- 拒收、退回也是送达 —— 留下凭证照样归档,不因为对方不签收就说不清
催收动作一眼可查
催过没催过,不靠回忆
- 电话、微信、邮件、函件 —— 方式不同,都记一次,留时间与对象
- 函件单独留凭证 —— 发出信息、送达信息与附件分开存档
- 汇总看节奏 —— 这个月催了几笔、哪几笔一笔没动过,一眼看清
钱一点点回来,这个项目到底赚没赚
一个项目,五本账
合同定多少、分包抵多少、保证金压多少、费用垫多少、证据证多少——合起来,就是一个项目还剩多少家底。
合同额与收款计划:这个项目一共多少钱、什么节点该收。
分包合同、分包结算与付款:钱往外走的那一半。
投标、履约、质量保证金:压在别人手里的钱,到期提醒退还。
为这个项目垫出去的费用:材料、外协、差旅与人工。
合同、交付、结算、发票、催收的凭证:主张一笔钱时手里有什么。
项目实时现金流
单项目现金流实时呈现,不再拆东墙补西墙。
右侧红条是收进来的钱,左侧分段是付出去的钱——劳务分包、材料采购、工资、费用,一笔一笔分得清。赚的项目看的是「钱什么时候落袋」,垫钱的项目看的是「还该不该继续垫」。
合同定多少 · 分包抵多少 · 保证金压多少 · 费用垫多少 · 证据证多少
收款通的底座:道道云平台能力
收款通可以单独使用,也可以作为道道云平台里的资金主线。当公司需要把合同、进度、分包、文档一起管起来时,平台侧的能力就在同一个项目号下延伸。
合同管理
合同台账、审批用印、履约跟踪;收款计划与应收账款的源头。
项目分包
与收入侧对称的支出侧:分包合同、分包结算、收票与付款申请。
保证金管理
投标、履约、质量保证金台账,到期自动提醒退还,降低资金占用。
项目进度与交付
WBS 分解、里程碑与节点计划、甘特图跟踪、交付物清单化管理。
项目成本与利润
按 WBS 归集成本,按项目核算毛利与回款率,让经营结果可算。
项目文档
全过程资料集中存储、版本控制、按项目组授权,审计时一键归集。
以上能力同属道道云平台,以唯一项目号贯通。收款通从中取出与「钱」直接相关的一段,单独做成轻量产品。体系怎么搭 → 看咨询服务
关于收款通的常见问题
收款通是什么?
收款通能解决什么问题?
什么样的公司适合用收款通?
账龄分档和诉讼时效是什么关系?
项目实时现金流能看出什么?
收款通会拦截我们的业务流程吗?
证据链分析报告里有什么?能直接给律师或甲方吗?
我们已经有财务系统了,还能用吗?
如何试用或获取收款通方案?
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