道道云产品线 · 收款通

打开首页,
就知道该收哪笔款、该做什么动作

收款通只做一件事:把项目的钱盯住。钱卡在哪一环、还剩多少时间、今天该催谁、哪个项目还值不值得垫——四个问题,一条线回答:该自己做的、该向甲方要的,分开列、分别催。

项目收款,最常听到的是这几句

这些声音来自一线,不是理论推演——它们最后都指向同一件事:钱挂在账上。

「他们签了合同又不返回到我这里来,在开票的时候才发现找不到合同。」

「每次盖章的时候我都要去翻合同,好麻烦。」

「我们应收款三年五年的特别多,每个数量都不大,大家都不愿去催,但是加起来有好几百万。」

「我们项目都快做完了,合同还没签。」

项目做完了,钱为什么还挂在账上

项目型公司的收款难,不是没干活,是三个环节同时失控。

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周期跨越年,人换了好几任

从成果交付到款项到账,常常横跨数月甚至更久,中间甲方对接人已经换了几轮。换人之后,「这笔钱是哪个项目、干到哪一步、该谁跟」往往说不清楚。

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该做的事没人盯,断在半路

活干完了没登记交付、到了节点没结算、结算了没开票、开了票没登记收款。每一步都靠记忆和一张表,漏掉一步就少一笔钱,且无人察觉。

🗂️

甲方那边的确认拿不回来

成果送达没有签收记录、发票开出没有签回、催过款但没有留下痕迹。等到真要主张权利时,才发现材料凑不齐、时间点对不上。

看得见· 钱卡在哪一环

一个项目,五个数看完

合同额、已结算、已开票、已收款、未收。相邻两层之间的差额,就是钱卡住的位置。

项目五数漏斗

合同额
¥1,250万
已结算
¥875万
已开票
¥875万
已收款
¥750万
未收
¥125万

断点在哪、断在多少钱,比「收了多少」更重要。

每笔款挂着「下一动作」

不用先学功能,打开首页就是一句一句的动作。

  • 该收的 —— 已开票、到期没到账,点名到具体项目
  • 该开票的 —— 结算已确认,票还没开出去
  • 该结算的 —— 活干完了,结算还没登记
  • 该交付的 —— 到了节点,成果还没登记交付

到期与逾期的笔数、金额排在最前面,打开就知道今天先跟谁联系。

收款计划怎么拆节点、顺延了怎么记 →

分得清· 谁的事,谁的活

该自己做的,和该向甲方要的,分开列、分别催

收款通把每一笔应收款的待办拆成两类:一类是内部动作没做完,一类是外部确认没拿到。两类要东西的方式不同、催法不同,混在一起就谁都不管。

⚙

内部动作未完成

该自己做的 · 丢的是效率

  • 活干完了没登记交付 —— 交付登记一步留痕,后续结算有依据
  • 到了节点没结算 —— 按合同付款条款排定的计划到期即提示,不靠记忆
  • 结算了没开票 —— 系统标出待开票的节点,漏一单少一单的钱
  • 开了票没登记收款 —— 收款跟进按逾期程度排序,一眼看出该催谁

应收状态由金额自动推导 · 系统给的是动作入口

⚖

外部确认未完成

该向甲方要的 · 丢的是钱

  • 成果送达了客户没签收 —— 送达日期与凭证留痕,按合同异议期跟踪
  • 发票开了没拿到签回 —— 签回状态逐笔跟踪,缺了就是催收依据的缺口
  • 催了款没留下痕迹 —— 催收记录与送达凭证归档,催过就是催过
  • 每一项都挂到证据链上 —— 直接对应这笔钱现在能不能主张

每一项都是五环证据链上的一环

自己的动作要落地 · 甲方的确认要留痕

应收台账该有哪几列、一笔款分几次回怎么核销 →

站得住· 凭什么收得回

五环证据链:每一笔应收款,都有据可催

主张一笔款项,通常需要说明合同关系、已履行义务、金额确认、开票履行与催收经过。收款通把这五个环节的凭证状态,自动绑到每一笔应收款上。

齐备 —— 可直接用于主张 跟踪中 —— 已送达,回执或异议期未结 缺失 —— 该环节目前没有可用凭证

业务登记自动留下证据

合同、交付、结算、开票——做一次动作,留一份记录,不用额外整理资料。

异议期到期自动判定:合同约定了异议期的,到期无异议即提示该环节可闭合,不用干等一张迟迟不来的确认单。

AI 证据链分析

  • 证据时间轴:钱走到哪一步、卡在哪一环自动生成
  • 缺失清单:缺哪一步、影响什么待补齐

一键导出证据链分析报告,可提交顾问、律师或寄送对方。

算得远· 还剩多少时间

账龄与时效

同一笔钱在三个环节有三个身份:签了合同该收多少(合同应收)、活儿干完了该收多少(业务应收)、票开出去了款还没到(财务应收)。分开看,才知道断在谁那里,也才知道这笔钱拖了多久。

0–90 天正常账期
90–180 天进入重点跟进
180–360 天该书面催收了
360 天–3 年提前介入
满 3 年诉讼时效临界
从开票那天起算,一路走到 满 3 年 满 3 年 · 诉讼时效临界(《民法典》第 188 条)

账龄表上标红的不是金额,是你剩下的时间。超过 3 年,对方可以提出诉讼时效抗辩——不是钱没了,是再走法律程序就要不回来了。

该收多少钱?三个部门,三个说法

三条口径分开看

五数是站在项目上看的;换到三个部门的视角,同一批数有三个名字。三条账龄各看各的,业务和财务才对着同一组数说话。

账龄从哪天起算、五档各该做什么、满 3 年红线怎么用 →

催得动· 今天该催谁

催收提醒:该催的排最前面

每笔款超过预计收款日期还没到账,自动排进催收提醒——不用翻合同、不用记日期。超期天数标红,催过几次留痕在案,没催过的也一眼认出。

催收报表
项目名称 应收金额 预计收款日期 已催次数 应催收日期 超期天数
广西某光伏 EPC 总承包项目186.02026-07-30催过 2 次2026-08-0952 天
重庆某大桥施工图设计项目86.02026-08-26催过 1 次2026-09-0525 天
成都地铁站工程造价咨询项目34.02026-09-09催过 1 次2026-09-1911 天
某机场工程监理项目42.02026-09-16从未催收2026-09-264 天
贵州峡谷大桥工程勘察项目28.02026-09-17从未催收2026-09-273 天
重庆长江三峡环境影响评价项目120.02026-10-06从未催收2026-10-16未到期 · 还差 16 天
本页合计496.0———最长 52 天

单位:万元 · 点击查看系统内完整报表截图

催收文书与送达留痕

催过一次,就留下一次痕迹

  • 付款催告函 / 律师函 —— 一键生成,主张与所引证据对应,不用从头起稿
  • 发出与送达分开记 —— 发出日期与快递单号记一方,签收状态按单号回填
  • 拒收、退回也是送达 —— 留下凭证照样归档,不因为对方不签收就说不清

催收动作一眼可查

催过没催过,不靠回忆

  • 电话、微信、邮件、函件 —— 方式不同,都记一次,留时间与对象
  • 函件单独留凭证 —— 发出信息、送达信息与附件分开存档
  • 汇总看节奏 —— 这个月催了几笔、哪几笔一笔没动过,一眼看清

催收先催谁、函件怎么写怎么送 →

钱一点点回来,这个项目到底赚没赚

算家底· 还值不值得垫

一个项目,五本账

合同定多少、分包抵多少、保证金压多少、费用垫多少、证据证多少——合起来,就是一个项目还剩多少家底。

账 01合同账

合同额与收款计划:这个项目一共多少钱、什么节点该收。

账 02分包账

分包合同、分包结算与付款:钱往外走的那一半。

账 03保证金账

投标、履约、质量保证金:压在别人手里的钱,到期提醒退还。

账 04费用账

为这个项目垫出去的费用:材料、外协、差旅与人工。

账 05证据账

合同、交付、结算、发票、催收的凭证:主张一笔钱时手里有什么。

项目实时现金流

单项目现金流实时呈现,不再拆东墙补西墙。

收款 劳务分包 材料采购 工资 费用
广西某光伏 EPC 总承包项目收款 ¥320 万 · 付款 ¥230 万
+90 万
贵州峡谷大桥工程勘察项目收款 ¥96 万 · 付款 ¥48 万
+48 万
重庆某大桥施工图设计项目收款 ¥42 万 · 付款 ¥32 万
+10 万
上海某装备制造企业精益管理咨询项目收款 ¥18 万 · 付款 ¥32 万
−14 万
深圳某新能源品牌全案设计项目收款 ¥10 万 · 付款 ¥40 万
−30 万

右侧红条是收进来的钱,左侧分段是付出去的钱——劳务分包、材料采购、工资、费用,一笔一笔分得清。赚的项目看的是「钱什么时候落袋」,垫钱的项目看的是「还该不该继续垫」。

合同定多少 · 分包抵多少 · 保证金压多少 · 费用垫多少 · 证据证多少

已结算、未开票的钱怎么盯住 →

收款通的底座:道道云平台能力

收款通可以单独使用,也可以作为道道云平台里的资金主线。当公司需要把合同、进度、分包、文档一起管起来时,平台侧的能力就在同一个项目号下延伸。

合同管理

合同台账、审批用印、履约跟踪;收款计划与应收账款的源头。

项目分包

与收入侧对称的支出侧:分包合同、分包结算、收票与付款申请。

保证金管理

投标、履约、质量保证金台账,到期自动提醒退还,降低资金占用。

项目进度与交付

WBS 分解、里程碑与节点计划、甘特图跟踪、交付物清单化管理。

项目成本与利润

按 WBS 归集成本,按项目核算毛利与回款率,让经营结果可算。

项目文档

全过程资料集中存储、版本控制、按项目组授权,审计时一键归集。

以上能力同属道道云平台,以唯一项目号贯通。收款通从中取出与「钱」直接相关的一段,单独做成轻量产品。体系怎么搭 → 看咨询服务

关于收款通的常见问题

收款通是什么?
收款通是面向项目型公司的收款管理软件,只聚焦「钱」这一条线:交付、结算、开票、收款、催收。它把道道云在工程项目管理上的行业化业务规则,压缩成一款中小型项目公司用得起、用得会的工具。既可以单独使用,也可以作为道道云平台的一部分。
收款通能解决什么问题?
解决三件事:一是不知道哪笔钱该收、该做什么动作——项目五数把断点指出来,两类待办把「该自己做的」(未交付、未结算、未开票)与「该向甲方要的」(成果未签收、发票未签回)分开列;二是不知道还剩多少时间——账龄分五档、满 3 年标红提示诉讼时效临界;三是缺少可用的催收依据——五环证据链绑住每一笔应收款,AI 证据链分析一键出证据时间轴与缺失清单,催收提醒把该催的排在最前面。
什么样的公司适合用收款通?
按项目接活、按项目交付、按项目收款、按项目养人的项目型公司,包括工程勘察、设计、咨询、监理、造价、环评、检测,以及律所、会计师事务所、税务师事务所、管理咨询、设计公司等专业服务公司。
账龄分档和诉讼时效是什么关系?
账龄分五档呈现:0–90 天、90–180 天、180–360 天、360 天–3 年、满 3 年。满 3 年的一档标红,提示该笔款项已到普通诉讼时效临界(《民法典》第 188 条,普通诉讼时效 3 年)。系统做的是把时间可视化并提前提示;是否主张、如何主张,仍需结合具体情形与法律判断。
项目实时现金流能看出什么?
每个项目独立立账:收款进来了多少、付款出去了多少、手上还剩多少,实时呈现。付款按构成分开——劳务分包、材料采购、工资、费用,一笔一笔分得清。赚的项目看的是「钱什么时候落袋」,垫钱的项目看的是「还该不该继续垫」,避免新项目的进账掩盖老项目的亏空。
收款通会拦截我们的业务流程吗?
不会。提交、审批、开票等业务动作照常进行,系统不阻断任何流程,只让「证据缺口」和「应收状态」变得可见,并在需要发函、对账、汇报时集中呈现出来。约束落在口径上,而不是落在流程上。
证据链分析报告里有什么?能直接给律师或甲方吗?
报告包含证据时间轴(签订→交付→结算→开票→收款)、逐项编号的证据明细与影像,以及缺失清单。导出后可直接提交顾问或律师、寄送对方;具体法律效力需结合实际情形与司法认定,道道云不作结果性承诺。
我们已经有财务系统了,还能用吗?
可以。收款通关注的是项目应收的过程管理——哪笔钱、哪个项目、哪个结算节点、缺哪份凭证,与账务处理的角度不同,两者可以并存。若需要与现有系统对接,可由项目顾问评估集成方案。
如何试用或获取收款通方案?
通过「联系我们」添加项目顾问微信,顾问会结合公司规模、在途项目数量、现有系统情况给出使用建议与试用安排。

先让顾问看一眼你手上的应收

把你最关心的一个在途项目交给项目顾问——包括合同节点、已交付、已结算、已开票的情况,顾问会给出如何用收款通把它管起来的建议。

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