功能方法 · 结算开票

项目结算与开票:
从结算单到发票签回,三段都要有凭据

活干完了,钱要经过三段才能到账:结算确认(干多少)、开票(开多少)、签回(对方收到没)。每一段都要凭据,缺一段,下一段就悬着。

一句话:最容易被漏的钱,是「已结算、未开票」——它不在任何人的欠款清单上。

三段:结算 → 开票 → 签回,每段一个确认

这三段是收款主线上最容易被「差不多」糊弄过去的地方。每一段都有一个必须拿回来的确认:

① 结算确认

甲方认了「你干了这么多、值这么多钱」。结算单、工作量确认、审减说明都是它的凭据。没有结算确认的开票,是单方面开票。

② 开票

按确认的金额和合同约定开票。开票不是财务一个人的事——票开给哪个项目、对应哪个节点,业务上先要说得清。

③ 签回

票送到甲方,签收回执拿回来。签回是「票已送达」的凭据——拒收、退回也留痕,和成果签收一个道理。

三段各自的确认,正好对应三个口径里两段的分界:结算确认划出业务应收,开票到账划出财务应收。口径不是财务造出来的名词,是这条链上每一段的自然刻度。

结算定多少 · 开票开多少 · 签回证送达——一段都不能省。

开票前要齐的四件套

开票拖,多数不是财务慢,是前面缺件。开票申请提上来之前,这四样要先齐:

① 结算确认

甲方确认的结算单或工作量确认——票的金额从这里来,不是从「大概齐」来。

② 交付 / 成果确认

签收单、验收记录——凭什么结算、凭什么开票的根。缺了这个,争议来了没人接。

③ 请款 / 付款申请

本期请多少、对应哪个节点——请款单把「开多少票」和「收哪笔款」对上。

④ 开票信息

抬头、税号、票种、税率——信息错一次重开一次,台账和税盘两边都要返工。

四件套齐了才提开票申请,听起来慢,其实最快——一次开对,省掉的是来回补件的重开与扯皮。

最容易漏的一笔:已结算、未开票

结算确认完了,开票没人推进——这笔钱就在半路睡着了。

为什么它会睡着

结算完,业务的活儿干完了;开票在财务,可财务不知道该开了;票开了没到账,才轮到催收——中间这段没有主人。

为什么看不见它

财务报表看「已开票未收款」——它不在里面;业务看「该结算没结算」——它也不在。它卡在两个口径的缝里,谁的清单上都没有。

所以要有一列专门盯它:已结算 − 已开票 = 该开票的金额。这个数在收款通里是「该开票的」待办——点名到项目、到节点,谁该动一目了然。这类钱不需要催甲方,需要催的是自己家。

看收款通里「该开票的」怎么自动点名 →

签回与口径:开出去,才算站到催收的起跑线

发票签回之前,财务应收还没有正式起算的凭据。签回这一小步,决定了后面一大段。

  • 签回是送达的凭据——票没签回,说不清甲方收到没;对账、税务、催收都用得上它。
  • 签回后才开始算「该到账」——财务应收的逾期从约定到账日算起,签回是它的前置凭据。
  • 拒收、退回也留痕——和成果签收一个逻辑:不因为对方不配合,就变成说不清。

把三段连起来看:业务应收和财务应收的差额,就是该开票没开票的钱;财务应收和已收款的差额,才是真正要向甲方催的钱。先看清差额在哪一段,再决定催谁——这一步做对,催收才不会乱开火。

看三条口径怎么落在一张报表上 →

结算与开票常见问题

结算和开票,谁先谁后?
多数合同是先结算确认、后开票:结算定了干多少,发票才能开得有依据。也有按节点先开票的合同——不管哪种顺序,都按合同约定走,约定本身就是凭据的一部分。
甲方拖着不确认结算怎么办?
结算确认本身就是要催的事。交付记录、工作量凭据齐全时,书面催确认并留痕;凭据不齐先补凭据。结算拖着不动,后面的开票、收款全部悬空——它是整条链的第一张多米诺。
发票签回重要吗?
重要。票开出去不等于送到:没签回,说不清对方收到没,对账、税务、催收都用得上。签回状态逐笔跟踪,拒收、退回也留痕——和成果签收一个道理。
已结算未开票的钱挂多久算异常?
超过合同约定的开票周期就该查:是内部没人推进,还是甲方信息没给齐。这类钱最容易在半路睡着——它不在任何人的欠款清单上,因为票还没开,财务口径看不到它。
开票信息错了重开,怎么记?
作废与重开都留记录:哪张票、什么原因、重开哪张。别在台账里悄悄抹平——对不上流的票,月底对账就是扯皮的源头。
质保金部分怎么开票?
按合同节点来:质保期满、条件满足后再开。质保金在台账里单独标出到期日,开票跟着节点走——提前开等于垫税,忘开等于白送。

结算、开票、签回,串在一条线上盯

收款通把三段逐笔跟踪,该开票的自动点名,签回状态笔笔可查——钱不在半路睡着。

相关阅读: 收款通产品总览 · 五本账与现金流 · 账龄与三口径 · 五环证据链