功能方法 · 收款计划

合同收款计划:
一个合同怎么拆成节点,节点怎么跟到底

合同签了,钱还只是「纸面上的」。把合同拆成一个个收款节点——哪一天、收多少、凭什么条件——钱才开始有排期。本文讲收款计划的三件事:怎么拆、顺延了怎么改、计划和实际怎么对。

一句话:收款计划是项目收入的时刻表,顺延要有记录,偏差要看得见。

怎么拆:按合同付款条款拆,一个节点三样东西

拆法跟着合同走,没有统一模板。共同点是:每个节点都要有三样东西——日子、金额、前置条件。

按阶段拆

设计、咨询类合同常用:签约、方案、施工图、后期服务,一段一笔钱。看的是节点交付。

按工作量拆

勘察、检测类合同常用:按进尺、批次、报告份数计量结算。看的是工作量确认。

按时间拆

监理、运维类合同常用:按月或按季度计量。看的是服务期与月度确认。

表:一份合同拆成收款节点(示意,按实际合同条款定)
节点前置条件该收之日该收多少
签约预付款合同生效合同签订后 7 日内合同额的一定比例
阶段款成果交付并签收签收后按约定天数对应阶段的比例
结算款结算确认确认后按约定天数结算确认后的余额
质保金质保期满质保期满后按约定天数约定比例,单独盯到期日

比例各行业各合同不同,不重要;重要的是每一行都有明确的日子和条件——条件没发生的节点挂着,不算逾期。

节点顺延的三种情形:改日子没问题,要留下为什么改

项目上的「该收之日」很少一成不变。顺延有三种常见情形,处理方式一样:日子往后改,原因留下来。

交付顺延

成果晚交了,后面按「交付后 N 日」算的节点全部顺延。根子在交付登记的日期。

确认顺延

结算、工作量确认拖着没办,对应的收款节点就悬着——不是甲方欠,是自己的确认没拿到。

约定顺延

甲方书面申请延期付款。可以同意,但要把新日子和原因记下来——口头同意等于没改。

顺延不记录,有两个后果:账龄虚大——明明约定改期了,表上还挂着老日子,人天天催一笔「不该催」的款;责任变味——顺延的原因是交付还是甲方,半年后没人记得,扯皮就从这里开始。

计划不是定死的,是跟着事实走的——事实要留痕。

计划与实际怎么对:每月看三个数

收款计划做出来不是存档的,是拿来对账的。每月看三个数,偏差自然浮出来:

  • 本月该收几笔——按计划这个月到期的节点,笔数与金额。
  • 实际到账几笔——银行真到账的,一笔一笔对上节点。
  • 差的那几笔差在哪——该收没收的每一笔,都能指着说:卡在交付、卡在结算、还是卡在甲方。

差的金额就是该收未收。它不是财务报表上的一个数,是几笔有名字、有原因、有下一动作的款——这正是收款计划和回款计划的分工:计划管「该什么时候收」,对账管「为什么还没收」。

看收款通里计划与实际怎么落在一张漏斗上 →

收款计划常见问题

收款计划谁来做、什么时候做?
合同登记的时候顺手做,最合适的人是签合同的经营部。节点就来自合同付款条款,把条款翻译成日期和金额,不用另做一套表。合同登记完,计划就有了。
合同没写具体收款日期怎么办?
按条件约定拆:比如「成果交付后 15 日内付款」,条件发生那天开始算日子。条件没发生的,节点挂着、不算逾期——所以交付、结算这些前置动作的登记日期很关键。
收款节点可以改吗?
可以,顺延要有原因:成果交付晚了、结算确认拖了、甲方申请延期,都会让该收之日往后走。改没问题,要留下「为什么改」的记录——顺延不记录,账龄就虚大,人就会催错款。
一个甲方十几份合同,收款计划怎么排?
每份合同各排各的节点,同一个甲方可以合并看总额。对账的时候按甲方拉一张未收清单,哪份合同、哪一期、差多少,一目了然。
收款计划和财务的回款计划是什么关系?
一个管业务、一个管财务:收款计划回答「按合同该什么时候收」,回款计划回答「预计什么时候到账」。两个数对得上才健康;对不上,差额就在结算和开票的环节里。
收款计划拆到多细合适?
拆到能对上合同的付款条款就行。合同按阶段付就按阶段拆,按月计量就按月排,不必拆到每一张发票。拆得太细维护不过来,太粗又看不出断在哪。

把收款计划交给系统,合同登记完就有

收款通按合同付款条款自动排节点,顺延留痕、到期提醒,计划与实际偏差每月自己长出来。

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