工程款难收，难在三本账对不上
施工的钱不是一笔一笔丢的，是一段一段漏的：报量、签证、结算，每一段都可能少认一点。
施工与 EPC，该留下哪七类凭据
工地上最不缺照片，缺的是「能对上金额」的记录。同一张照片，绑到签证单上才是钱。
| 环节 | 该留下什么 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|
| 投标与合同 | 中标通知书、合同、付款条款、垫资约定 | 付款条件说不清，垫了也白垫 |
| 进度报量 | 月度产值报表、监理确认、业主签认 | 三方口径不一，结算按最低认 |
| 变更签证 | 设计变更单、现场签证、影像资料、会议纪要 | 干了没签，结算被审减 |
| 分包管理 | 分包合同、结算书、付款审批、发票 | 付超了、付早了，追不回来 |
| 竣工结算 | 结算书、审计报告、定案表 | 审计拖一年，尾款跟着拖 |
| 质保与保证金 | 到期日、退还申请、退还凭证 | 到期不退，没人提就沉底 |
| 开票与收款 | 开票申请、发票签收、银行回单 | 与业主对账对不上，欠款越滚越大 |
签证最容易补，也最容易补不成：照片有时间、有位置，但没有对应的变更指令和数量确认，就只能算「情况说明」，算不了钱。
五环证据链，落在项目部的资料上
收款通把每一笔工程款挂到五个环节上。换成施工的话说，是这样五件事：
①合同中标 · 付款条款 · 垫资约定
②交付报量 · 变更签证 · 验收
③结算竣工结算 · 审计定案 · 分包结算
④发票开票申请 · 发票签回
⑤催收尾款 · 质保金 · 保证金退还
施工的「交付」是按月发生的：报量被确认一次，就多一笔可收的钱；签证被签认一次，就多一笔结算依据。这些动作在系统里逐月累积，到竣工时不用再翻箱倒柜。
质保金和保证金单独挂到期日，到期前提醒，不用靠人记。
这个项目到底赚没赚钱？账上没钱，利润表却是正的。
经营部、项目部、财务部，三个数决定还敢不敢垫
施工的产值口径最乱：业主认的、监理认的、自己算的，常常不是一个数。三个数摆在一起，才知道差在哪。
经营部 · 合同应收
合同额、付款节点、变更与索赔能加多少。看的是约定与可主张。
项目部 · 业务应收
这个月报量多少、监理业主认了多少、签证签了多少。看的是确认。
财务部 · 财务应收
票开了多少、业主付了多少、分包付了多少。看的是现金进出。
单项目现金流要看两个数：业主已付多少、分包已付多少。前者决定还能不能垫，后者决定会不会被堵门。两个数放在一张表上，垫资就不再是糊涂账。
看项目实时现金流 →施工总包、EPC、专业分包，垫资逻辑不同
都叫工程款，钱卡的位置不一样。项目怎么建、现金流怎么看，得先看合同结构。
施工总承包 · 按形象进度
按月或按节点计量。核心是「报量被确认」，确认单比产值报表管用。
EPC 总承包 · 设计采购施工三段
三段产值与收款节奏不同。核心是「三段对齐」，设计变更最容易打乱采购与施工的付款节奏。
专业分包 · 按合同节点
按节点或按月结算。核心是「上家收款与下家付款错配」，错配多少就是垫资多少。
垫资不是问题，看不见垫在哪才是问题。
不换成本系统，先把「钱从哪来、到哪去」看清
施工企业大多有成本系统、财务系统。缺的往往是「按项目把收款和付款放在一起看」这一层。
- 与成本、财务系统并存 —— 成本核算照旧，收款通管项目应收、分包应付与现金流。
- 按月报量登记 —— 报量、确认、开票、收款四个数按月对，差额就是断点。
- 分包付款挂合同 —— 分包合同、结算、付款一一对应，避免付超、付早。
- 先看一个垫资项目 —— 挑一个正在垫资的项目，把收付款摆在一张表上，先看清缺口。
施工与 EPC 常见问题
EPC 项目管理系统一般管什么？
通常覆盖进度、成本、合同、分包、结算几条线。道道云的切口在「钱」这条线：按项目把产值报量、变更签证、竣工结算、开票收款、分包付款串起来，看清每个项目的现金流。
产值报量三方对不上，怎么解决？
报量、监理确认、业主签认三个数分别登记，差额单列。差在哪一段、为什么差，当月就能发现，不用等到结算。
变更签证怎么才能算到钱？
签证要三件套：变更指令、现场记录（影像与数量）、签认单。三件齐了才是结算依据；缺一件，就只是一份情况说明。
怎么判断一个项目还该不该继续垫？
看单项目现金流：业主已付、分包已付、还差多少。净流出持续扩大、且没有新增确认量，就该停下来谈，而不是靠新项目补。
和财务系统冲突吗？
不冲突。财务系统管账务与资金，收款通管项目维度的应收应付与凭据。
数据放在哪里？
Web 端使用，数据存放在云端。具体部署方式与数据方案，由项目顾问结合公司情况说明。