设计院的钱，通常卡在这四个地方
难点不在画图，在「交出去之后」。下面四件事，几乎每家院都能对上号。
从资料收集到出图盖章，每一步都该留下凭据
设计院最不缺文档，缺的是「能证明」的文档。同一份记录，放在生产部的共享盘里只是资料；绑到合同和收款节点上，才是凭据。
| 环节 | 该留下什么 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|
| 资料收集 | 甲方提供资料清单、收资记录、缺件催要记录 | 甲方说「条件没给全」，工期和付款都往后拖 |
| 外业踏勘 / 钻探 | 任务书、点号与进尺记录、原始记录、试验报告 | 按实物工作量结算的合同，工作量说不清 |
| 提资与校审 | 互提资料单、校对审核记录、专业会签 | 出了问题，说不清是哪一版、谁定的 |
| 出图盖章 | 出图单、图纸版本、出图章与注册师章记录 | 甲方手里是白图，结算时否认收到正式成果 |
| 成果交付 | 签收单、快递单号、邮件回执 | 交付时间证明不了，付款条件与违约责任都说不清 |
| 结算 | 阶段结算书、工作量确认、审减说明 | 审减没有依据，只能被动接受 |
| 开票与收款 | 开票申请、发票签收、银行回单 | 财务说票开了，甲方说没收到 |
这张表不要求一次做全。先把「交付」和「结算」两栏补齐，回款的语言就通了大半。
五环证据链，落在设计院的项目上
收款通把每一笔应收款挂到五个环节上。换成设计院的话说，是这样五件事：
大部分凭据是干活时顺手留下的：合同登记、交付登记、结算登记、开票，做一次动作留一份记录。只有甲方手上才有的件——盖章确认单、签收回执——需要上传。缺哪一环，链上直接看得出来。
合同约定了异议期的，到期无异议，系统提示该环节可以闭合，不用干等一张迟迟不来的确认单；拒收、退回一样按送达留存，不因为对方不签收就变成说不清。
图交出去了，凭什么说交了？钱该收了，凭什么说该收？
经营部、生产部、财务部，说的不是同一笔钱
同一份合同，三个部门各记一本账。三个数不一样是正常的——合同按节点、生产按进度、财务按票据。
经营部 · 合同应收
合同签了多少、按条款这一期该收多少、补充协议加了没有。看的是约定。
生产部 · 业务应收
活干到哪一步、成果交付了没有、够不够条件请款。看的是完成。
财务部 · 财务应收
票开了多少、钱到了多少、还差多少没到账。看的是票据与到账。
对不上才是问题。合同说该收 120 万、生产说只完成 80 万，差的 40 万就是断点——要么活没干到，要么干了没确认。收款通把三个口径摆在一张表上，差额直接指出来。
看三个口径怎么落到一张表上 →设计院、勘察院、测绘院，管法不一样
都叫勘察设计，收费的算法却不同。系统里的「一个项目」，落下来不是一回事。
设计院 · 按阶段
方案、初设、施工图、后期服务，一段一笔钱。核心是「图交没交、审没审过」，节点清楚，钱就跟着清楚。
勘察院 · 按工作量
钻孔、进尺、原位测试、土工试验，按实物工作量计价。核心是「工作量与原始记录对不对得上」。
测绘与检测 · 按批次
按批次、面积、图幅结算。核心是「每一批成果和报告，签收了没有」——批次一多，最容易漏收。
收款节点都挂在「成果」上：成果交不出去，钱就动不了。
不用换掉现有系统，也不用全公司铺开
设计院最怕的是「上一套系统，停三个月业务」。这件事可以很轻。
- 与财务系统并存 —— 财务管账，收款通管项目上的应收过程，两套数各归各位。
- 不打断现有流程 —— 提交、审批、出图照旧，只是每一步多留一份凭据。
- 从一批合同开始 —— 先拿一个经营部、一个在建项目试，跑顺了再铺开。
- 先补最疼的那一环 —— 交付签收或结算依据，哪一环丢的钱多，就先补哪一环。